Examens

Règlements des examens

Veuillez consulter la section Évaluation des apprentissages des règlements scolaires des études de premier cycle, ainsi que les sections sur le système de notation et le rendement scolaire.   Pour un accommodement scolaire pour observances religieuse, consulter la section Accommodements religieux.

Le mode de votre examen est fixe et ne peut être modifié afin de garantir l'intégrité de l'examen.

Le Centre des services aux étudiants (CSÉ) est responsable d'approuver et de gérer les examens (mi-session et final) différés des étudiants de premier cycle, pour les cours ADM.

Les professeur sont responsables de l'approbation des absences pour toutes les autres évaluations, lors des tests, quiz ainsi que du retard de la remise des travaux écrits. Des documents justifiant l'absence peuvent être demandés.

Procédure pour différer un examen dans un cours ADM

Les étudiants doivent être en mesure de se présenter à chaque séance d’un cours et doivent être disponibles pendant la période d’examens. Les dates importantes et échéances sont publiées sur la page Dates importantes et échéances scolaires du site Web de l’Université d’Ottawa et les étudiants peuvent en prendre connaissance bien avant la période d’inscription. Parfois, un étudiant fait face à des circonstances échappant à sa volonté qui l’empêchent de passer un examen mi-session ou final. Dans ces cas-là, l’étudiant peut soumettre une demande d’examen différé.

L’absence à un examen pour cause de maladie ou de situation de vie exceptionnelle doit être déclarée au moyen du formulaire en ligne DÉCLARATION D’ABSENCE À UN EXAMEN dans les trois (3) jours ouvrables qui suivent l’examen en question. Une demande de déclarations d’absence ne peut être soumise 5 jours avant la date de l’évaluation.

Aucune pièce justificative n’est requise pour une première absence à un examen dans un cours. L'École Telfer offrira seulement une (1) occasion de différer un examen.  Cela s'applique également aux examens de mi-session pour lequel un transfert de poids est possible.  Si un examen différé est accordé, cette évaluation doit avoir lieu dans les six (6) mois suivant la fin du trimestre. 

Dans le cas d'une deuxième absence, une justification est requise avec la soumission du formulaire en ligne.  En cas d'approbation, le cours sera retiré rétroactivement.

La soumission de la Déclaration d'absence à une évaluation et les documents justificatifs ne garantissent pas, en soi, l’approbation d’une demande d’examen différé.  La demande ne sera pas approuvée en l’absence de la soumission de la déclaration ainsi que les document(s) justificatif(s) au besoin.

Pour un cours d'une autre faculté, veuillez communiquer avec la faculté qui offre le cours et/ou avec le professeur concerné.

Raisons du report d’un examen

Veuillez prendre note que nous acceptons de différer un examen seulement dans les situations suivantes :

Conflits d'examens :

• deux examens à la même date et à la même heure, ou
• trois examens, de 3 heures chacun, à écrire à une même date (même journée, entre 8 h 30 et 22 h)
• les examens maison ne sont pas considérés dans les conflits d'examens.

Veuillez nous contacter en 5 jours ouvrables après avoir reçu votre horaire d’examens pour tout conflit. Toute demande pour les conflits d’examens reçue après la date de l’examen ne sera pas approuvée.

Cause de maladie :

• Veuillez-vous référer aux règlements académiques A-8.6. Justifications pour absence à un examen.

Situaiotn de vie exceptionnelle :

• Veuillez-vous référer aux règlements académiques A-8.6. Justifications pour absence à un examen.

Les raisons telles que les voyages, le travail et les erreurs commises dans la lecture de l’horaire des examens, le temps d'étude souhaité ainsi que le fait de ne pas se présenter à un examen en personne puisque vous n’êtes pas au Canada ne sont pas acceptés.

Toute personne qui se présente à un examen ne pourra faire appel de sa note finale à cause d’une des raisons décrites ci-dessus.

Autres renseignements importants

• Selon la politique de report de l'examen de mi-session, vous pourriez devoir passer un examen différé ou transférer son poids à l'examen final. Consultez le syllabus du cours pour plus de détails.
• Si une étudiante ou étudiant demande un accommodement rétroactif à la suite d'une évaluation et en raison d'un épisode de maladie - physique ou mentale - imprévisible ou récurrent, lié à une maladie chronique connue ou révélée, ce cas sera examiné en tenant compte des besoins de l'étudiante ou étudiant et des circonstances particulières dûment documentées par un certificat médical.
• Le CSÉ pourrait demander aux étudiants qui ont déjà eu des examens différés dans le passé de fournir des documents supplémentaires pour justifier une nouvelle demande d’examen différé.
• L’attribution de votre diplôme sera retardée si vous différez un examen du dernier trimestre avant votre collation des grades du printemps ou de l’automne.
• Il peut y avoir un impact sur votre admissibilité à l’aide financière si vous différez un examen final.
• Différer un examen peut avoir des incidences sur l’inscription, en raison des exigences en matière de cours préalables et d’année d’études.
• Il est à noter que le règlement académique A-8.1. et A-8.3. ne s’applique pas aux examens de différés.